Alors que les impacts de la pandémie de la COVID-19 sur notre économie persistent, les industries continuent d'être touchées et de nombreuses entreprises doivent réduire leurs coûts pour rester à flot. Bien souvent, les effectifs de différents départements sont rationalisés, notamment les équipes chargées des ressources humaines et de l'acquisition de nouveaux talents.
Que vous ayez ou non une division dédiée au recrutement, certains scénarios sont fréquemment rencontrés: l’équipe fonctionne avec le minimum de ressources possible et chaque membre a déjà une charge de travail plus lourde que la normale; votre entreprise oeuvre dans un secteur d’activité plus prospère, mais vous n’avez pas le temps d’embaucher une autre recrue; enfin, vous êtes peut-être un gestionnaire solo, sans les ressources nécessaires pour repenser complètement votre processus de recrutement afin de permettre l'embauche à distance.
Ce qui est formidable avec l’externalisation du processus de recrutement, ou RPO (Recruitment Process Outsourcing), c'est qu'elle peut être avantageuse dans toutes ces situations, et même plus.
En quoi consiste le RPO?
L'externalisation du processus de recrutement consiste à confier la totalité ou une partie de votre processus de recrutement à une entreprise extérieure.
Il s'agit essentiellement de partager votre charge avec une équipe d'experts qui peut vous aider à rester agile et à vous adapter tant au marché qu’aux technologies actuelles. En fonction de vos besoins, le RPO est entièrement personnalisable, puisque vous déterminez la portion du processus pour laquelle vous avez besoin d'un soutien.
De la planification des effectifs et l'élaboration de la stratégie d’embauche jusqu'à l'intégration et la formation des nouveaux employés, vous avez le contrôle sur les éléments dont vous avez besoin, sur le moment où vous en avez besoin et sur la manière dont vous voulez qu'ils soient accomplis.
Par ailleurs, nos équipes sont toujours heureuses de prendre en charge un projet spécifique du début à la fin. Il peut s'agir de recrutement difficile avec un délai serré, ou encore d'un nouveau poste dans un nouveau domaine et vous ne savez pas par où commencer. Les recrutements en continu et à fort volume sont un autre type de projet qui peut aisément être délégué pendant que vous investissez votre temps dans des recherches ponctuelles de plus haut niveau.
Nous pouvons même vous aider au-delà du processus de sélection avec l'intégration et la formation, des étapes qui peuvent être un enjeu même lorsqu'une équipe complète y travaille et que vous avez un afflux constant de nouvelles recrues. Si vous n'avez pas encore mis en place de processus d'accueil à distance, notre plateforme peut être modifiée pour répondre à vos besoins, et vous laisser ainsi plus de temps pour établir un contact individuel avec les nouveaux employés.
Votre budget est déjà serré? La segmentation du processus, ou l'assistance à la carte, peut vous apporter le meilleur des deux mondes: un peu d'aide, à un coût que votre équipe peut se permettre. Ainsi, vous avez le contrôle de ce qu'il faut déléguer, même s'il ne s'agit que d'une ou deux parties du processus, de la vérification initiale du CV à l'une des étapes suivantes :
- Recherche de candidats
- Mise à jour de la base de données
- Processus de sélection des candidats (entrevues, préqualification et tests)
- Vérifications des références (emplois, antécédents criminels, crédit, éducation, etc.)
- Négociation et offre
- Intégration (gestion des documents, formation santé et sécurité)
Nous avons tous été affectés par cette pandémie, mais vous n'êtes pas obligés de faire cavalier seul. Les équipes de TalentWorld sont composées d'experts ayant des années d'expérience et connaissant parfaitement le secteur. Si votre équipe peut bénéficier d'un peu de répit dans une situation de forte charge de travail, prenez un moment pour parler à l'un de nos consultants. Nous sommes là pour vous aider !
